Kiek kainuoja apskaitos programa? Realios 2026 m. kainos
Penki kainodaros modeliai, kuriuos naudoja teikėjai, papildomos paslaugos, retai įtraukiamos į pradinę kainą, ir patarimai, kaip įvertinti savo mėnesio sąskaitą prieš pasirašant sutartį.
Apskaitos programinė įranga 2026 metais kainuoja nuo nulio iki kelių tūkstančių eurų per mėnesį, tačiau viešai skelbiama kaina retai atitinka sumą, kurią galiausiai sumokate. Tai, kiek išleidžiate, labiau priklauso nuo kainodaros modelio, o ne nuo pačio teikėjo: ar mokate už kiekvieną naudotoją, už kiekvieną juridinį asmenį, pagal funkcijų lygį (tier), ar už atliktų operacijų apimtį (metered), bei ką teikėjas laiko papildoma paslauga (add-on). Šiame straipsnyje paaiškiname kiekvieną modelį, išvardijame papildomai kainuojančius elementus, apžvelgiame tris verslo tipus ir pateikiame visą viešą Nordlet kainoraštį, kad turėtumėte bent vieną visiškai skaidrią atskaitos tašką.
Penki kainodaros modeliai
| Modelis | Kaip apskaičiuojama sąskaita | Kam tinka | Kur kyla problemų |
|---|---|---|---|
| Pagal naudotoją (Per user) | Mėnesinis mokestis už kiekvieną asmenį, turintį prisijungimą | Komandoms, kur apskaitą tvarko tik keletas žmonių | Kiekvienas buhalteris, auditorius ar vadovas, kuriam reikia tik peržiūros teisių, tampa papildoma eilute sąskaitoje |
| Pagal organizaciją arba subjektą | Mėnesinis mokestis už kiekvieną įmonės bylą | Vieno subjekto verslui | Trijų įmonių grupė moka tris prenumeratas ir konsoliduoja duomenis rankiniu būdu |
| Pagal funkcijų lygį (Tiered) | Pigus planas su bazinėmis funkcijomis, aukštesni lygiai prideda valiutų konvertavimą, atsargas, algas, API | Verslams, kurių poreikiai tiksliai atitinka konkretų lygį | Dėl vienos reikiamos funkcijos tenka pereiti prie brangesnio plano visoms sritims |
| Pagal sunaudojimą (Metered) | Bazinis mokestis su įtrauktu operacijų ar API užklausų kiekiu, po to – kaina už vienetą | Platformoms ir verslams, kurių programinė įranga pati generuoja operacijas | Sunku prognozuoti pirmąją dieną, jei niekada neskaičiavote savo operacijų |
| Nemokama su mokamais priedais | Nėra prenumeratos; pajamos gaunamos iš mokėjimų apdorojimo, darbo užmokesčio arba palaikymo | Labai mažoms įmonėms su paprastais poreikiais | Tikroji kaina slypi prieduose, o vėliau pakeisti sistemą kainuoja laiko |
Dauguma nusistovėjusių debesijos apskaitos produktų naudoja pirmo trijų modelių derinį: organizacijos prenumeratą pagal funkcijų lygius, kur papildomi naudotojai arba įtraukti, arba apmokestinami atskirai. ERP paketai prie to prideda diegimo ir partnerių mokesčius, kurie aptariami atskirai mūsų ERP kainų vadove. API pagrįsti produktai dažniausiai taiko apmokestinimą pagal sunaudojimą, nes naudotojų skaičius neparodo, kiek realiai darbo atlieka sistema.
Kas dažniausiai neįtraukta į pradinę kainą
Prieš lygindami du produktus, užsirašykite, ką tiksliai kiekvienas iš jų apima. Remdamiesi mūsų patirtimi nagrinėjant viešus kainoraščius, pastebime, kad šie elementai dažniausiai parduodami atskirai:
- Darbo užmokestis (Payroll). Dažnai tai atskiras modulis, apmokestinamas už darbuotoją per mėnesį.
- Banko išrašų integracija (Bank feeds). Kartais įtraukta, kartais ribojama pagal sąskaitų arba sinchronizuotų operacijų skaičių, o kartais pasiekiama tik per mokamą trečiosios šalies jungtį.
- E. sąskaitų faktūros. Peppol prieigos taškai ir nacionaliniai duomenų teikimo kanalai (Italijos SdI, Lenkijos KSeF ir pan.) dažnai parduodami kaip priedai arba reikalauja mokamo tarpininko.
- Papildomi subjektai. Antra įmonė paprastai reiškia antrą prenumeratą.
- Dokumentų nuskaitymas (OCR). Paprastai taikomas mokestis už puslapį arba dokumentą, arba nustatytas mėnesinis limitas.
- API prieiga. Kai kurie lygiai jos visai neapima; kiti riboja užklausų skaičių per dieną.
- Palaikymas ir SLA. Prioritetinis palaikymas ir veikimo užtikrinimo įsipareigojimai paprastai rezervuoti tik aukščiausiam lygiui arba verslo sutarčiai.
- Papildoma saugykla. Priedai, viršijantys kvotą, apmokestinami už gigabaitą.
- Kelios valiutos. Keliuose produktuose tai vis dar yra funkcija, blokuojama žemesniuose lygiuose.
Nėra nieko blogo, kad taip daroma. Tai tiesiog paaiškina, kodėl du produktai, kurie abu skelbia „nuo 15 € per mėnesį“, tam pačiam verslui gali kainuoti atitinkamai 15 € ir 140 €.
Trys verslo tipai, trys sąskaitos
Lentelėje palyginami kainodaros modeliai struktūriniu lygmeniu, nenurodant konkrečių teikėjų kainų, nes kainoraščiai ir nuolaidos keičiasi. Įrašykite savo skaičius iš tų kainoraščių, kuriuos svarstote.
| Scenarijus | Modelis pagal naudotoją | Modelis pagal subjektą | Modelis pagal sunaudojimą |
|---|---|---|---|
| Viena įmonė, vienas buhalteris, išorės buhalteris, 150 sąskaitų ir 400 banko eilučių per mėnesį | 2 naudotojai × naudotojo mokestis, plius algų, banko išrašų ir OCR priedai, jei reikia | 1 prenumerata lygyje, kuris apima tai, ko reikia, plius priedai | Bazinis mokestis; apimtis telpa į įtrauktą užklausų kiekį pradiniame plane |
| Trijų įmonių grupė, keturių asmenų finansų komanda, buhalteris ir auditorius su peržiūros teisėmis | 6 naudotojai × naudotojo mokestis, tikėtina, padaugintas iš trijų subjektų | 3 prenumeratos, plius konsolidavimo įrankis arba skaičiuoklės | Viena paskyra, trys įmonės, vienas planas, pritaikytas pagal bendrą apimtį |
| Platforma arba prekyvietė (marketplace), kurios programinė įranga išrašo 20 000 sąskaitų per mėnesį | Naudotojų skaičius neturi reikšmės; produktas gali būti iš viso nepritaikytas tokiai apimčiai | Subjekto modelis neatitinka šios problemos | Bazinis mokestis plius papildomas mokestis už viršytas užklausas; sąskaita auga kartu su verslu |
Dėsnis paprastas. Kainodara pagal naudotoją yra pigiausia, kai apskaitą liečia vos keli žmonės. Kainodara pagal subjektą yra pigiausia lygiai vienam subjektui. Apmokestinimas pagal sunaudojimą yra pigiausias tada, kai tikrasis sąnaudų variklis yra operacijų apimtis, o ne naudotojų skaičius – o tai būdinga bet kokiam verslui, kurio produktas generuoja apskaitos įvykius. Straipsnyje Apskaitos SaaS 2026 m. aptariama, kaip nustatyti, kuris iš šių trijų tipų atitinka jūsų verslą.
Pilnas viešas Nordlet kainoraštis
Nordlet taiko apmokestinimą pagal užklausų skaičių. Kiekvienas planas apima visus moduliu ir pilną API; planai skiriasi tik įtrauktu užklausų kiekiu, SLA įsipareigojimais ir įtraukta saugykla. Visos kainos nurodytos be PVM.
| Planas | Mėnesinis mokestis | Įtrauktos užklausos | Kiekviena papildoma užklausa | SLA | Duomenų bazės saugykla | Failų saugykla |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | 10 € | 3 000 | 0,004 € | 99,5% | 256 MB | 1 GB |
| Business | 50 € | 30 000 | 0,003 € | 99,5% | 1 GB | 5 GB |
| Scale | 300 € | 200 000 | 0,002 € | 99,9% | 2 GB | 30 GB |
| Custom | Pagal užklausą | Sutartinė | Sutartinė | 99,99%+ | Sutartinė | Sutartinė |
Individualus (Custom) planas prideda dedikuotą palaikymą, diegimą jūsų pasirinktoje debesijoje (bring-your-own-cloud), ERP integracijas ir DAC7/DAC8 ataskaitų teikimą.
Viskas, kas dar turi nustatytą kainą:
- Papildoma saugykla: 1,00 € už GB duomenų bazės saugyklos ir 0,05 € už GB failų saugyklos viršijant plano kvotą.
- Sąskaitų nuskaitymas (OCR): 0,005 € už puslapį.
- Bankų, Stripe ir banko ryšio importas: jokio mokesčio už failą ar sinchronizavimą. Kas 10 importuotų judėjimų skaičiuojama kaip viena užklausa. Importo sukurtos sąskaitos faktūros, kreditiniai dokumentai ir partneriai neapmokestinami atskirai.
- Archyvuota įmonė: 1 € per mėnesį. Duomenys saugomi; įmonė nepriima jokių užklausų.
- Įmonės reaktyvavimas: 50 € (iš archyvo arba iš ištrintos būsenos per 10 dienų lengvatinį laikotarpį).
- Naudotojai ir įmonės: neribojami visuose planuose. Smėlio dėžės (sandbox) įmonės taip pat neribojamos, o jų naudojimas apmokestinamas lygiai taip pat kaip ir realios įmonės.
Atsiskaitymas vyksta iš anksto (prepaid). Kreditus perkate per Stripe (minimali suma 10 €), ir kas valandą nuskaičiuojama tuo metu sunaudota dienos dalis: plano mokestis, padalintas iš mėnesio dienų skaičiaus, užklausos virš įtrauktos apimties, nuskatyti puslapiai, kvotą viršijanti saugykla ir archyvuotų įmonių mokesčiai. Kai kreditai išsenka, API grąžina HTTP 402 kodą, kol papildote sąskaitą. Kiekviena nauja paskyra prasideda nuo 14 dienų bandomojo laikotarpio su 5 € bandomaisiais kreditais, o registruojantis mokėjimo kortelės nereikia.
Aktualus kainoraštis visada pateikiamas kainų puslapyje; šis straipsnis atspindi situaciją 2026 m. spalio mėn. duomenimis.
Kaip įsivertinti mėnesio užklausų skaičių
Užklausa – tai bet koks veiksmas, atliktas per API arba programėlę: sąskaitos faktūros išrašymas, pirkimo registravimas, žurnalo įrašo paskelbimas, mokėjimo susiejimas, ataskaitos sugeneravimas. Norėdami įvertinti mėnesio apimtis:
- Pardavimo dokumentai. Suskaičiuokite išrašomas sąskaitas faktūras ir kreditinius dokumentus. Kiekvienas iš jų sudaro maždaug dvi užklausas (sukūrimas, tada išrašymas) plius viena, jei siunčiate el. paštu.
- Pirkimo dokumentai. Viena užklausa už kiekvieną užregistruotą tiekėjo sąskaitą faktūrą plius OCR puslapiai, jei juos skenuojate.
- Banko judėjimai. Mėnesio banko ir Stripe eilutes padalykite iš 10, tada pridėkite vieną užklausą už kiekvieną mokėjimą, kurį susiejate su sąskaita faktūra.
- Ataskaitos ir eksportas. Mažam verslui – kelios per mėnesį; finansų komandai, kuri ataskaitas traukia kas savaitę – dešimtys.
- Integracijos. Kiekvienas jūsų programinės įrangos atliekamas iškvietimas, įskaitant sąrašų užklausas. Čia platformos turėtų vertinti savo įvykių apimtį, o ne darbuotojų skaičių.
Vieno subjekto paslaugų verslas, išrašantis 150 sąskaitų, registruojantis 80 pirkimo sąskaitų ir importuojantis 400 banko eilučių, generuoja apie 600–900 užklausų – tai lengvai telpa į Starter planą. Trijų tokių įmonių grupė puikiai tilps į Business planą. Prekyvietė, išrašanti 20 000 sąskaitų per mėnesį ir suderinanti išmokėjimus, yra Scale plano klientas, o jo sąskaita kinta kartu su verslo apimtimi, o ne nuo prisijungiančių žmonių skaičiaus. Jei abejojate, išbandykite mėnesį smėlio dėžės (sandbox) įmonėje: naudojimas ten irgi matuojamas, todėl matytas skaičius bus lygiai toks pat, už kokį mokėtumėte.
Ką patikrinti prieš lyginant kainas
- Ar į kainą įskaičiuotas reikiamas prieigą turinčių asmenų skaičius, įskaitant išorės buhalterį?
- Ar antras juridinis asmuo reiškia antrą prenumeratą?
- Ar banko išrašai, darbo užmokestis, OCR ir e. sąskaitos įtrauktos į jūsų pasirinktą lygį?
- Ar API yra įtraukta į kainą ir ar jos dažnis (rate limit) ribojamas jums svarbiu būdu?
- Kas nutinka viršijus limitą: užblokavimas, automatinis plano atnaujinimas ar mokestis už vienetą?
- Ar galite eksportuoti didžiąją knygą (general ledger) formatu, kurį priima jūsų buhalteris, kad prireikus būtų galima lengvai išeiti?
Paskutinis klausimas yra tas, kurio praleidžiama dažniausiai. Apskaitos programinės įrangos kaina apima ir išlaidas, patiriamas ją vėliau keičiant, o tai yra mūsų straipsnio apie nemokamas apskaitos programas tema.
D.U.K.
Koks mėnesinis biudžetas yra pagrįstas mažai įmonei?
Vienai įmonei su buhalteriu ir išorės buhalteriu viešos 2026 m. pagrindinių debesijos produktų kainos paprastai siekia keliasdešimt eurų per mėnesį iki papildomų paslaugų įtraukimo, o pritaikius darbo užmokesčio, OCR ir papildomų naudotojų mokesčius – tampa didesnės. Naudojant Nordlet, tas pats verslas telpa į 10 € kainuojantį Starter planą, nebent jo užklausų apimtis viršija 3 000 per mėnesį.
Kodėl vieni teikėjai mokesčius skaičiuoja pagal naudotoją, o kiti – pagal užklausą?
Kainodara pagal naudotoją daro prielaidą, kad operacijas kuria žmonės. Apmokestinimas pagal užklausą daro prielaidą, kad jas kuria programinė įranga. Buhalteriams parduodamas produktas apmokestina buhalterio darbo vietą; kūrėjams parduodamas produktas apmokestina sistemos atliekamą darbą. Nė vienas modelis nėra geresnis pats savaime, tačiau kiekvienas iš jų yra pigesnis skirtingo tipo verslui.
Ar apmokestinimas pagal sunaudojimą yra neprognozuojamas?
Jis tampa visiškai nuspėjamas, kai tik sužinote savo apimtis – paprastai tam pakanka vieno mėnesio nuo starto. Viršytas limitas apmokestinamas pagal vieneto kainą, o ne peršokant į kitą lygį, todėl užimtesnis mėnuo kainuoja tik šiek tiek brangiau, o ne priverčia atnaujinti planą. Nordlet atsakymo antraštėse (response headers) pateikia informaciją apie jūsų likusį užklausų biudžetą, tad galite jį sekti.
Ar yra papildomų išlaidų, neskaitant prenumeratos?
Taip: diegimo ir migracijos laikas, buhalterio valandos, mokymai ir paslaugos atsisakymo (išėjimo) kaštai. Produktas su švariomis eksporto galimybėmis ir aiškiu migracijos keliu bendroje sumoje kainuoja mažiau nei pigesnę prenumeratą siūlantis, bet jokio išėjimo kelio neturintis variantas. Nordlet migracijos importavimo įrankis vienu iškvietimu perkelia esamą sąskaitų planą, partnerius, likučius, atviras sąskaitas faktūras, ilgalaikį turtą ir atsargas.
Ar Nordlet taiko atskirus mokesčius už PVM deklaracijas ar e. sąskaitas faktūras?
Ne. OSS/IOSS deklaracijos, nacionalinės PVM deklaracijos, Peppol siuntimas ir ataskaitų teikimo kalendorius yra tokie patys moduliai kaip ir kiti, ir kiekvienas planas apima visus modulius. Vieninteliai elementai, už kuriuos mokama pagal sunaudojimą, yra užklausos, OCR puslapiai, saugykla, archyvuotos įmonės ir reaktyvavimas.